Alternance - Assistant.e de Direction (F/H) - Septembre 2025

Les missions du poste

Au sein de la Direction Financière vous accompagnerez plusieurs Directeurs au quotidien.

Vos missions seront définies autour de trois axes :

Organisation

• Contribuer à la gestion des agendas et à l'organisation des rendez-vous
• Participer à l’organisation des déplacements professionnels
• Aider à la préparation logistique et administrative des réunions
• Gestion de la vie d’équipe
• Accueil et accompagnement de visiteurs

Administration

• Création de bon de commande sur nos outils internes / Faire le lien avec les fournisseurs
• Gestion du tableau de suivi de budget, réception, refacturation
• Création ou transfert des comptes fournisseurs pour la facturation
• Faciliter l’intégration des nouveaux membres de l'équipe (demandes informatiques, parcours d’intégration)
• Commandes de fournitures de bureau
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus
• Gérer les parapheurs et assurer le suivi de documents à valider ou à signer

Evènementiel

• Participer à la communication interne du service et au partage d’information
• Contribuer à l’organisation d’évènements internes (animations…)